בניית אתר מורכבת משלבים רבים. השלב המקדים והחשוב ביותר בו יש להתמקד הנו אפיון אתר אינטרנט.
אפיון אתר אינטרנט הנו תהליך עבודה משותף בין הלקוח לבין החברה שבונה ומעצבת את האתר. התהליך מורכב מכמה פגישות בהן הלקוח מאפיין יחד עם החברה כיצד ייראה האתר שלו. התהליך חשוב מאין כמותו, שכן בהתאם למידע המתקבל מהלקוח, נבחרת שפת הקוד בה יתוכנת האתר ונקבעים המודולים שיופיעו באתר.
שלבים במהלך אפיון אתר אינטרנט
אפיון אתר אינטרנט נועד לאפיין את תהליך העבודה והתוצר הסופי כיצד ייראה אתר האינטרנט של הלקוח.
האפיון מורכב ממספר שלבים עיקריים:
1. פגישה ראשונה להגדרות מטרות ויעדים – אפיון צרכי האתר: בפגישה זו יוגדר קהל היעד של האתר וניתוח התוכנית השיווקית של הלקוח ומהן המטרות אותן ירצה לממש באמצעות האתר. בשלב זה יגדיר הלקוח אילו שירותים יקבלו הגולשים באתר, האם האתר יאפשר הזנת מידע על ידי הגולשים וכו'.
2. מסמך דרישות ואפיון: בהתאם לצרכי האתר שיוגדרו על ידי הלקוח, יוכן מסמך דרישות ואפיון בו יוגדרו הפרמטרים הבאים: אילו דפים יהיו באתר, האם האתר יכיל פורומים או בלוגים, האם האתר יאפשר הזנת תוכן גולשים, הרשאות גולשים ומשתמשים באתר, אילו טפסים יהיו באתר, תפריטי ניווט, הגדרת עץ אתר, איזה תוכן יהיה באתר וכמה מקום יש לייעד לתוכן בכל דף.
3. בשלב זה יוגדר אופי, סוג האתר והשפות בהן ייכתב - בשילוב עם הלקוח. ישנן מספר אופציות וסוגים לבניית אתר:
a. אתר תדמיתי: אתר מסוג זה יעוצב וייבנה לרוב על בסיס דפי HTML רגילים בשילוב אלמנטים של עיצוב בתוספות עיצובי פלאש וכדומה. בניית אתר על בסיס HTML תבטיח סריקה אופטימאלית לקידום במנועי החיפוש.
b. חנות אלקטרונית: כאן מדובר באתר מכירות שבנייתו שונה מבניית אתר תדמיתי רגיל.
c. פורטל וקהילות גולשים: פורטלים וקהילות גולשים מאופיינים כאתרים "כבדים" יותר, שכן הם משלבים מסד נתונים טבלאי. אתרים אלו נוטים להכיל מודולים ואפליקציות רבות לניהול משתמשים באתר, מתן מידע לגולשים באמצעות שאילתות וניהול מידע באתר.
d. מערכת ניהול תוכן: בשלב זה יש לאפיין גם מערכת ניהול תוכן, באמצעותה יוכל בעל האתר בהמשך להזין תכנים ולעדכן מידע נוסף באתר.
e. אתר פלאש: פלאש הינה תוכנה גראפית המאפשרת לשלב עיצוב דינאמי המורכב מסרטונים ואנימציות. היתרון העיקרי של התוכנה , הנו בהבטחה לאיכות צפייה קבועה ותקינה בכל רזולוציה ובכל דפדפן. עם זאת, בעיצוב אתר בפלאש גלומה בעיה של נגישות למנועי החיפוש- דבר שמונע קידום האתר במנועי החיפוש.
4. עיצוב האתר: לאחר שאפיינו את סוג האתר וקבענו באילו טכנולוגיות נשתמש ואיזה מידע יוצג באתר, הגיע שלב עיצוב האתר. לעיצוב האתר השפעה מכרעת על הצלחתו של אתר – ועל כן מושקע זמן רב בעיצוב האתר במהלך אפיון אתר אינטרנט. שלב זה נעשה בהתאמה מלאה לרצונות הלקוח ולמראה שיאושר על ידו.
5. מצגת אפיון אתר: לאחר שלמדנו את רצונות הלקוח בקפידה וערכנו מסמך אפיון מקצועי לבניית האתר, מגיע שלב בניית מצגת אפיון אתר. בשלב זה מתורגם כל המידע שנאסף מהלקוח ומוצג באמצעות מצגת. מצגת זו תציג סקיצה למראהו של האתר בהתאם להגדרות הלקוח.
אלמנטים נוספים שיש לקחת בחשבון במהלך אפיון אתר אינטרנט:
א. הוספת מודולים לאינטראקציה עם הגולשים ורכיבי רשתות חברתיות באתר.
ב. נגישות לתוכן האתר והוספת מודולים לקידום האתר במנועי החיפוש.
ג. רכישת דומיין, שירותי אחסון ושירותי גיבוי.
ד. אבטחת מידע באתר.
