פתרון פנים ארגוני - פורטל ארגוני |
ניהול ידע הוא אחד מאבני היסוד הרלוונטיים לכל מסגרת ארגונית כזו או אחרת. כיום, בעידן הטכנולוגי בו אנו חיים ופועלים בסביבת הארגון, הקמת פורטל ארגוני הוא ללא ספק האמצעי האפקטיבי ביותר ליישום פעולות של ניהול ידע ארגוני.
פורטל ארגוני הוא למעשה יישום טכנולוגי המבוסס על טכנולוגיית האינטרא-נט, המאפשרת פעילות פנימית בתוך הארגון ומחוצה לו במקביל. היתרון הבולט של הקמת הפורטל הארגוני טמון בעובדה שהוא מאפשר לכל ארגון לשפר ולייעל את כלל ריכוזי המידע הארגוניים, לסדר אותן על פי קטגוריות ארגוניות שונות ולהפעיל מאגר נתונים זמין,נגיש ונוח בכל עת ועבור כל עובד בארגון.
כלי העבודה של הפורטל הארגוני
פורטל ארגוני אמור להכיל ברוב המקרים את פונקציות העבודה הבאות: מסד נתונים על פי חלוקה לקטגוריות, רשת ארגונית המאפשרת יכולת שיתוף בין כלל עובדי הארגון, שרת תיבות דוא"ל,קישורים ליישומי עבודה שונים,ארכיון, מערכת טפסים לביצוע פעולות מקוונות,תקשורת רב ערוצית בין עובדי הארגון באמצעות פורומים, צטים, קבוצות דיון וכדומה, מאגר שאלות ותשובות רלוונטי ועוד.
הקמת פורטל ארגוני מתבצעת על ידי חברות אינטרנט בעלות ניסיון בתחום הקמת רשתות שיתוף פנים ארגוניות,ומתבצעת בהתאם לכלל צרכי הארגון ועל פי תהליך אפיון הפורטל ברמה המקצועית ביותר. מכיוון שהקמת הפורטל מתבצעת על פי צרכי הארגון, מתבצע הליך של פרסונליזציה המאפשר לכל ארגון להקים את המערכת האידיאלית ביותר עבור צרכיו. כיום, ניתן לבסס את המידע על פעולות פנים ארגוניות הזהות לצרכי הלקוח ולהקים את הפורטל באופן מודולארי ומותאם בצורה מדויקת לצרכי הארגון.
כמו כן, ניתן לקיים חשיפה מדורגת של תכני הפורטל באמצעות הרשאה נקודתית לצפייה בתכנים מסוימים לכל עובד בהתאם לתפקידו בארגון, ובאמצעות כן ליצור מעגל נרחב של תהליכי ארגון רשתיים שאינם חשופים אחד לשני.
אפשרות זו מנוהלת על ידי בקרת איכות קפדנית ואבטחת מידע ברמות הגבוהות ביותר, ומאפשרת לכם ליהנות ממידע חסוי על פי הגדרת הרשאות לצפייה על פי דרג, מעמד ותפקיד העובד בתוך הארגון.
כמו כן, פורטל ארגוני הינו אמצעי אפקטיבי להעצמת רווחת העובד בתוך הארגון והקניית הרגלי עבודה ממוחשבים ומודרניים בסביבת הארגון שלכם.
